各单位：
根据学校工作的总体部署和安排，经学校党委会议研究决定，海南师范大学第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议于2019年1月6日（星期日，暂定）召开。现将有关事项通知如下:
一、大会时间、地点
1、时间：2019年1月6日（8:00——16:00）；
2、地点：邵逸夫艺术楼音乐厅。
二、大会内容
1、听取学校工作报告；
2、听取学校财务工作报告；
3、校教代会及工会工作报告(书面)；
4、校工会2018年度财务收支情况(书面)；
5、审议第四届教代会第一次会议提案落实情况报告及第四届教代会第二次提案征集情况报告(书面)；
6、学校学术委员会年度工作报告(书面)。
三、参会人员
1、正式代表；
2、列席代表。
四、大会要求
1、参加会议人员原则上不允许请假，确有特殊情况需要请假的，正式(列席)代表经各分党委(党总支)同意后，报校党委批准；
2、参加会议人员于2019年1月6日上午7点50分前在邵逸夫艺术楼签到；
3、各单位认真填写参会人员情况（附件二），并于1月3日下午5点前报送校工会，以便做好会议服务和具体工作安排；
4、各单位要认真组织本单位与会人员按时参加会议，并按指定位置就座。
海南师范大学工会委员会
2018年12月28日